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组织计划类题型这几年的面试题越来越注重对某一活动的具体某一阶段或环节的重点考察,不像以往问的都是整个活动的流程,所以现在组织计划类题型命题更加贴近生活、更加侧重与实际工作相结合,也经常会根据最新的社会热点及考生报考的职位的不同,设计不同情景的面试考题,通过考生的回答来考察考生是否具有组织协调的经验和能力。
例题:单位让你组织一次为期3个月的技能培训,你怎么做?
提高办事效率是机关单位提高行政效率的一个目标,领导让我组织一次岗位技能培训,就是希望通过这次机会让同事们能够熟悉单位的业务,提高大家的办事效率。我会按以下几个步骤进行组织:
首先,我会询问领导这次培训的主题以及所要达到的目的,确定本次培训的具体内容。为了使同事们能够对单位新的系统熟练操作,我们会聘请相关的专业人士到我单位,作为这次系统培训的老师。为了保证单位的工作正常开展,我会采取自愿报名原则,在单位内先进行宣传,有意向的同事报名参加,并且做好相关的统计。(摸底加报名)
其次,这次培训需要用到一些硬件设施等,我会提前向单位申请,做好充分准备,确定好场地,然后向报名的同事进行宣传,告知大家。(事前准备组织)
再次,为了让培训效果更加明显,在开始之前,我会跟培训老师进行前期的沟通,将本次的培训形式定于系统的理论和动手操作能力相结合。在培训期间告知具体的培训流程以及相关的培训内容,让大家有所了解,安排好相关的食宿及后勤方面,确保此次培训能够顺利地进行。(组织协调)
最后,在培训结束之后,可以进行一次简单的考核,看这次培训效果是否可以达到预期,同时也可以在这批同事中进行调查,收集大家对此次培训的看法,以便我们在后期能够优化整合,使得类似的培训活动更快被大家所接受,提高大家的工作效率。(培训的反馈效果)
在整个培训结束后,我会对整个活动进行后期的整理和汇总,写成文字材料,交给领导审批,存单位档案室存档。同时对于在本次活动中的经验教训进行总结,希望在下次类似的工作可以做得更好。(总结提升)
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